نرمافزار دبیرخانه هوشمند یک ابزار قدرتمند برای تسهیل فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار داده را به صورت سرمایه نگه داری می کند و امکانات گوناگون مانند تبدیل اسناد، برنامه ریزی جلسات، ثبت حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با ویژگیها محدود خود به تقلیل هزینه و تسهیل کارایی در سازمان ها کمک می کند.
سیستم ذخیره دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال مکانیسم آسان برای ذخیره اسناد و اطلاعات {در یک سرور همگانی. این سامانه به کاربران میتواند مدارک خود را سریع یافتن و دسترسی کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|واقعی و سرمایه گذاری {بر روی یک سیستم بایگانی مطمئن و محافظت
راهکارهای نگهداری اسناد دیجیتالی
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به م文書ات الکترونیکی، ضرورت نگهداری و امنیت این اسناد را به یک معضل مهم تبدیل کرده است. مجموعه ها با رویکردی منسجم، باید راهکارهای 효율적인 را برای نگهداری اسناد اسناد الکترونیکی توسعه کنند.
- برخی از نقاط کρίتی در این منطقه عبارتند از:
- حفظ اطلاعات از حذف اشتباهی
- ممانعت از آسیب مداوم
- گارانتی از بازگردانی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است.به همین دلیل نیاز به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج سریع check here و دقیق داده های مورد دلخواه . آشکار است
کمک گرفتن از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سرعت و دقت بالا جستجو کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و انرژی خود را {بصرف موضوعات اساسی کردند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری نقش بسیار کافی در مؤسسات می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا کارها را به طور 효율적 انجام دهند و در اتلاف زمان جلوگیری کنند.
یک یک سیستم گردش کار 효율적인 در موجود باشد، مهد را رشد شرکت کمک می کند.
خدمات دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به کارهای دفتری آنلاین، به سرعت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از مزایای زیاد/قابل توجه/واضح وظائف دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.